10 правил как успевать закрывать больше дел…

Как успевать закрывать больше дел…

1.       Составляй план с вечера. Это простое действие значительно повысит личную эффективность.

Почему с вечера? Ответ прост, когда ты пишешь план с вечера, ты даешь сам себе установку. И твой мозг даст тебе столько сил и энергии столько, сколько тебе понадобиться для выполнения всех намеченных дел.

2.       Не делай того, чего нет в твоем плане.

То есть, если ты забыл написать в плане –«14:00 Пообедать», то и делать этого не стоит. Оставшись голодным, вечером при написании своего плана на завтра, этот пункт ты точно не забудешь внести. И будешь более внимательно составлять свой план.

3.       Выпиши все дела, которые висят на тебе.

Выпиши все  дела, как мелкие, так крупные. Все то, что висит на тебе давно, и на что постоянно не хватает времени. Все мелкие дела, такие как – позвонить кому то, сходить куда то, все что вспомните, что не вспомните сразу, вспомните позже и допишите.

4.       Делай самое важное и срочное в первую очередь.

Раздели лист бумаги на четыре части: в левом верхнем углу напиши все срочные и важные дела, которые необходимо выполнить в первую очередь. В правом верхнем  выпиши все важные, но не срочные дела, те, что важно выполнить, но можно немного отложить их решение. В левом нижнем выпиши все срочные, но не важные дела, те, что нужно выполнить срочно, но не столь важно. И в правом нижнем, выписать все не важные и не срочные дела. То есть, все мелкие и незначительные.

5.       Не пытайся делать много дел одновременно.

Не пытайся делать много дел одновременно, все равно не получиться. Если ты читаешь, то дочитай до конца. Если пишешь, допиши до конца, а потом приступай к следующему делу. Не совмещай дела, это снизит твою эффективность.

6.       Ограничивай каждое дело по времени.

Когда ты ограничиваешь во времени, то ты начинаешь лучше сосредотачиваться, на том, что тебе необходимо сделать сейчас, в этот промежуток времени. И на посторонние дела уже не отвлекаешься.

7.       Не ложись спасть, пока не выполнишь все, что написано в плане.

Если ты написал себе много дел на день, то естественно ты не успеешь все закрыть, если ляжешь спать как обычно. Но если ты поставишь себе задачу – Не ложиться спать пока не выполнишь все, что написал на сегодняшний день. Тогда и спать ты ляжешь гораздо позднее привычного. Соответственно ты не выспишься, и новый день покажется сложным, но, это послужит хорошим уроком, и ты будешь реальнее оценивать свои силы.

8.       Не забудь про отдых.

В течение дня, нужно не только работать, но и отдыхать. Поэтому не забывайте обязательно вносить отдых в свой план. Ведь работать без отдыха очень сложно.

9.       Устранение прерываний.

Для того что бы выйти на пик эффективности необходимо около 10-20 мин, если тебя начинают прерывать, то твоя эффективность падает на ноль. Поэтому когда ты принимаешься за решение тяжелой задачи, убери все прерывания. Отключи мобильный, оповещения скайп, почты. Попроси родных, друзей, коллег по работе  не беспокоить тебя всего час. И ты увидишь, как вырастет твоя эффективность в несколько раз.

10.   Сделай замеры, сколько ты сейчас дел выполняешь, и на что не хватает времени.

Обязательно замеряй то количество дел, которые ты выполняешь ежедневно, и смотри где, были твои ошибки, почему ты не смог выполнить больше. Таким образом, ты сможешь увеличить свою эффективность.

Следуй, этим 10 правилам, как успевать закрывать больше дел, и через несколько дней, ты сам заметишь, что выполнил гораздо больше дел, чем выполнял раньше. Это поможет тебе высвободить время на те, дела, на которые раньше времени не хватало.

 

Поделиться с друзьями:

Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
comments powered by HyperComments

One Comment

  1. Comment by zaxvatu.net:

    Чтобы больше успевать нужна самодисциплина. Также надо заинтересоваться делом. Человеку, которому интересно, сделает все быстро и качественно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика